這次民歌歌會(huì )分為宣傳發(fā)動(dòng)、組織動(dòng)員、預賽、決賽等幾個(gè)階段，目前五河縣已成立第四屆五河民歌歌會(huì )組委會(huì )，制定了活動(dòng)具體方案，并利用政府網(wǎng)站、有線(xiàn)電視服務(wù)中心、電視臺等媒體播發(fā)有關(guān)舉辦民歌歌會(huì )的消息，張貼宣傳材料，力爭全方位、立體化做好宣傳、組織等工作。

　　此次歌會(huì )是五河縣十二五規劃開(kāi)局之年，五河縣被命名為全國文化先進(jìn)縣之后舉辦的一項重要活動(dòng)，該縣對此高度重視，并給予一定的經(jīng)費保障，確保歌會(huì )圓滿(mǎn)成功舉辦。目前，歌會(huì )各項籌備工作正在緊鑼密鼓進(jìn)行。