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會(huì)議事前準(zhǔn)備

更新日期:2012/7/20 人氣:
1、 接到 Event Order 確認(rèn)公司名稱、人數(shù)(預(yù)定/保證)、性質(zhì)、時(shí)間、收費(fèi)、Coffee Break、 布置要求及結(jié)帳方式。2、 確認(rèn)會(huì)議廳內(nèi)各種用具和設(shè)施符合 Event Order 要...

1、 接到 Event Order 確認(rèn)公司名稱、人數(shù)(預(yù)定/保證)、性質(zhì)、時(shí)間、收費(fèi)、Coffee Break、 布置要求及結(jié)帳方式。

2、 確認(rèn)會(huì)議廳內(nèi)各種用具和設(shè)施符合 Event Order 要求(簽到臺(tái)/椅、簽到簿/筆、簽到臺(tái)高 插花、IBM Table、椅/椅套、臺(tái)布、臺(tái)裙、臺(tái)卡、水杯/礦水、紙杯墊/杯蓋、蓋杯/茶葉、 暖水壺、煙缸、毛巾/毛巾碟、紙/筆、銀盆、皮墊、糖、鮮花和綠色植物)

3、 Double Check 會(huì)議設(shè)備就位及清潔無污,如:Stage(舞臺(tái)) 、講臺(tái)/講臺(tái)礦水及杯具、 講臺(tái)花、 激光筆、 White Board (白板) (紅/藍(lán)/黑 3 色馬克筆) Screen 、 (屏幕) Flip Charts 、 (海報(bào)架) 調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如: 。 話筒、 LCD Projector 多媒體投影儀) 音響、 (22-24 ( 、 空調(diào) 度,可靈活控制) 、燈光開啟(無瞎燈,可自由調(diào)節(jié))

4、 核對(duì)會(huì)議橫幅&指示牌(1F/4F)內(nèi)容、時(shí)間同備忘錄相符并放置指定位置。

5、 對(duì)會(huì)場人數(shù)、臺(tái)型及要求進(jìn)行最后確認(rèn),也可根據(jù)客人要求現(xiàn)場改動(dòng)。客人現(xiàn)場布置提 出合理改動(dòng)要求時(shí),服務(wù)人員要積極主動(dòng)配合??腿瞬紙鰰r(shí)提醒客人有損酒店設(shè)施的粘 貼物一律禁止使用(如:雙面膠、釘子等)

6、 Check 會(huì)場整體是否符合 Set-Up Standards 要求, 、臺(tái)面要整潔、臺(tái)布、椅套、臺(tái)裙要挺 括無皺、各種用具干凈、齊全、擺放符合 Set-Up Standards 標(biāo)準(zhǔn)。
 
7、 V.I.P.會(huì)議要確認(rèn)“V.I.P.Room Ready” 、落實(shí)廳內(nèi)沙發(fā)、茶幾、鮮花及綠色植物擺放。檢 查煙缸/火柴、蓋杯(茶頭泡好,杯具不可有缺口,茶葉無雜質(zhì)) 、電熱板、Pot、空調(diào)、 電視機(jī)、頻道設(shè)置、遙控器、毛巾等物品及用具符合標(biāo)準(zhǔn)。

8、Coffee Break 區(qū)域放置合理,Check Coffee Break Standards。

9、確認(rèn)衣帽寄存安排就緒(核對(duì)衣帽牌號(hào)、衣架數(shù)量)

10、檢查“會(huì)議進(jìn)行中”提示牌是否吊掛在指定位置。
 

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